Privacy Policy

Kai — AI calendar assistant · Last updated: 2026-09-24 · Русская версия ↓

1. What Kai is

Kai is a Telegram bot with a small web app. It turns your messages into calendar events, reminds you about them and can synchronise them with your Google Calendar, Apple Calendar (iCloud) or another CalDAV calendar.

2. Data we process

• Telegram profile: your numeric Telegram id, username and first name.
• Settings: time zone, reminder time and morning-digest preferences.
• Your requests: text, voice messages and photos you send to create or change events. Voice messages and photos are stored on our server only for the seconds needed to process them and are then deleted. The most recent messages of the conversation (up to 40) are kept so that follow-up requests ("move it an hour later") work.
• Events: title, date and time, place, notes, recurrence and reminder settings.
• Calendar connections: for Google, an OAuth refresh token; for Apple/CalDAV, the server address, login and an app-specific password. All of these credentials are stored encrypted.

3. Google user data

If you connect Google Calendar, Kai requests these permissions:

• calendar.events — to create, update and delete the events that Kai schedules for you, and to read back changes to those events only (Kai does not read your other events) so that reminders stay accurate;
• calendar.calendarlist.readonly — to list your calendars so that you can choose where new events are written;
• openid, email — to show which Google account is connected.

Kai's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Kai uses Google user data only to provide and improve the calendar features described above. We do not sell it, do not use it for advertising, do not allow humans to read it except with your consent, for security or to comply with law, and do not use it to train artificial-intelligence or machine-learning models.

4. How we use data

To create and manage your events, to send reminders and digests in Telegram, to synchronise with the calendars you connect, and to interpret your requests with AI.

5. Sharing and AI processing

To understand a request Kai sends the message, a short list of your upcoming events (titles and times) and, for voice or photos, a short-lived link to the file, to third-party AI services through the kie.ai API gateway (language models such as Anthropic Claude, OpenAI GPT and Google Gemini, and ElevenLabs speech recognition). Only what is needed for the request is sent, and the providers are used solely to process it. Messages are delivered through Telegram. We do not sell your data and do not share it for advertising.

6. Security

Connection credentials are encrypted at rest, all traffic uses HTTPS, and server access is restricted.

7. Retention and deletion

• Data is kept until you delete it. Open the Kai app → Settings → Delete my data to delete everything we store about you (events, settings, history, connections and tokens) and to revoke Kai's access to your Google account.
• Disconnecting a calendar in the web app removes its credentials immediately. Events already written to your calendar stay there — they belong to your calendar; delete them there if you wish. You can also revoke access at myaccount.google.com/permissions.
• Encrypted database backups are rotated automatically and disappear within 14 days.

8. Children

Kai is not intended for children under 13.

9. Changes and contact

We may update this policy; the date above shows the latest version. Contact: @kaiAI_daily_bot on Telegram.

Политика конфиденциальности

Kai — ИИ-ассистент календаря · Обновлено: 2026-09-24

1. Что такое Kai

Kai — бот в Telegram с небольшим веб-приложением. Он превращает ваши сообщения в события календаря, напоминает о них и может синхронизировать их с Google Календарём, Apple Календарём (iCloud) или другим CalDAV-календарём.

2. Какие данные мы обрабатываем

• Профиль Telegram: числовой id, имя пользователя и имя.
• Настройки: часовой пояс, время напоминаний, утренняя сводка.
• Ваши запросы: текст, голосовые и фото, которые вы отправляете. Голос и фото хранятся на сервере только на время обработки (секунды) и затем удаляются. Последние сообщения диалога (до 40) сохраняются, чтобы работали уточнения («перенеси на час позже»).
• События: название, дата и время, место, заметки, повторение и настройки напоминаний.
• Подключения календарей: для Google — токен доступа (OAuth refresh token); для Apple/CalDAV — адрес сервера, логин и пароль для приложения. Все эти данные хранятся в зашифрованном виде.

3. Данные Google

При подключении Google Календаря Kai запрашивает:

• calendar.events — чтобы создавать, изменять и удалять события, которые Kai планирует для вас, и считывать изменения только этих событий (остальные ваши события Kai не читает), чтобы напоминания оставались точными;
• calendar.calendarlist.readonly — чтобы показать список ваших календарей и дать выбрать, куда записывать события;
• openid, email — чтобы показать, какой аккаунт Google подключён.

Использование и передача Kai информации, полученной из API Google, соответствуют Политике использования пользовательских данных в сервисах API Google, включая требования об ограниченном использовании (Limited Use). Kai использует данные Google только для описанных функций календаря. Мы не продаём их, не используем для рекламы, не даём людям читать их без вашего согласия (кроме случаев безопасности и требований закона) и не используем для обучения моделей искусственного интеллекта.

4. Как мы используем данные

Чтобы создавать события и управлять ими, отправлять напоминания и сводки в Telegram, синхронизироваться с подключёнными календарями и понимать ваши запросы с помощью ИИ.

5. Передача данных и обработка ИИ

Чтобы понять запрос, Kai отправляет сообщение, краткий список ваших ближайших событий (названия и время) и, для голоса и фото, временную ссылку на файл сторонним ИИ-сервисам через шлюз kie.ai (языковые модели, например Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini, и распознавание речи ElevenLabs). Передаётся только необходимое для запроса, а сервисы используются лишь для его обработки. Сообщения доставляются через Telegram. Мы не продаём данные и не передаём их для рекламы.

6. Безопасность

Данные для подключения календарей шифруются при хранении, весь трафик идёт по HTTPS, доступ к серверу ограничен.

7. Хранение и удаление

• Данные хранятся, пока вы их не удалите. Откройте приложение Kai → Настройки → «Удалить мои данные», чтобы удалить всё, что мы о вас храним (события, настройки, историю, подключения и токены) и отозвать доступ Kai к аккаунту Google.
• Отключение календаря в веб-приложении сразу удаляет его учётные данные. События, уже записанные в ваш календарь, остаются там — они принадлежат вашему календарю; при желании удалите их в нём. Доступ можно также отозвать на myaccount.google.com/permissions.
• Зашифрованные резервные копии базы ротируются автоматически и исчезают в течение 14 дней.

8. Дети

Kai не предназначен для детей младше 13 лет.

9. Изменения и контакты

Мы можем обновлять эту политику; дата вверху указывает на актуальную версию. Связь: @kaiAI_daily_bot в Telegram.